Personal Administrative Assistant

Bergabunglah dengan Financial Alliance Pte Ltd, sebuah firma keuangan terkemuka, sebagai Personal Administrative Assistant di pusat Bali yang penuh semangat. Kami mencari seorang profesional yang terorganisir dengan baik dan sangat perhatian terhadap detail untuk memberikan dukungan administratif komprehensif kepada eksekutif kami di Canggu.

Di Financial Alliance Pte Ltd, Anda akan menjadi bagian dari tim yang mendukung eksekutif senior dalam berbagai proyek keuangan. Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis dan beragam, dengan akses ke berbagai sumber daya dan alat untuk meningkatkan efisiensi operasional. Setiap hari, Anda akan membantu mengatur jadwal, mengelola komunikasi, dan memastikan semua tugas administratif berjalan lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan mengelola komunikasi antara eksekutif dan berbagai pihak.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi dan laporan keuangan.
• Mengelola agenda rapat dan memastikan semua kebutuhan logistik terpenuhi.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek keuangan.
• Mengelola file dan arsip dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft SharePoint.
• Mengatur perjalanan dan akomodasi untuk eksekutif.
• Memberikan dukungan administratif untuk acara dan pertemuan.
• Memastikan semua tugas administratif berjalan lancar dan tepat waktu.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai asistensi administratif atau posisi serupa.
• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman bekerja dengan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office Suite, Outlook, dan sistem manajemen dokumen.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Pengalaman bekerja di lingkungan internasional adalah nilai tambah.
• Berpengalaman dengan regulasi dan praktik keuangan internasional.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait